如何创建PDF/UA兼容的文档

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在创建可访问的PDF时，您可以遵循以下最佳实践：

1. 从一个可访问的源文档开始
   If possible, it’s best to start with an accessible sbet365中文ce document and export it to an accessible PDF. 这可以确保您的内容从一开始就被正确地标记和结构化。 当您将源文档转换为PDF时，它应该保留其可访问性特性
2. 使用合适的标题和结构
   用适当的标题组织你的内容，并创建一个合乎逻辑的阅读顺序。 读者从中受益，因为他们可以更容易地浏览文档并理解内容
3. 为非文本元素包含可选文本
   所有有意义的图像、图表和非文本元素都应该有替代的文本描述。 这有助于依赖屏幕阅读器的人理解重要信息
4. 正确标记表和表单
   正确标记的表格和表单使PDF更易于访问。 对于表，包括标题行和列，以帮助人们浏览您的内容。 重要的是要注意，表有特定的标记。 当标记一个表作为一个整体时，应该使用< table >。 相反，当标记表中的特定行时，应该应用<TR>标记
5. 确保适当的色彩对比
   在文本和背景之间使用足够的颜色对比。 This makes ybet365中文 content accessible to all readers, including those with 视力障碍 like 色盲. 要了解有关此主题的更多信息，我们建议您 阅读我们的指南，选择符合ada标准的颜色
6. 使用可访问的字体和格式
   Fonts and formatting are often overlooked, yet they can impact a person’s experience engaging with and consuming information appearing in a PDF. 避免使用太小或难以阅读的字体，并确保整个文档的格式一致。 要了解有关此主题的更多信息，我们建议您 阅读我们的指南，选择符合ada标准的字体
7. 标识所有链接目的地
   出现在PDF中的链接应该有简洁、有意义和描述性的文本，清楚地表明它们的目的地。 这有助于使用辅助技术的读者快速浏览内容并确定进一步探索的资源
8. Define the PDF’s language
   pdf必须用正确的语言进行适当的标记和标识。 如果没有正确的语言识别，屏幕阅读器可能会误解文本，导致混乱您可以按照以下步骤在adobeacrobatpro XI中定义语言

alt文本（替代文本的缩写）描述非文本元素，如图像或图形。 隐形文本可以通过软件，特别是在进行读取和显示。 在这篇文章中，我们将介绍如何在微软文字处理软件， Adobe InDesign和Adobe Acrobat中添加这样的文本。

alt文本（替代文本的缩写）描述非文本元素，如图像或图形。 The invisible text can be read and displayed by software, especially 在. In the glossary you can learn more about the meaning of an alt文本 and what it should look like.

In this post we’re looking how to add such alt文本s in 微软文字处理软件, Adobe InDesign and Adobe Acrobat.

在Word中添加alt文本的可能方法取决于你使用的是哪个版本，以及你是否处于兼容模式（如果你使用的是旧的。doc格式）。 无论你有哪个版本，右键点击图像总是会让你到达那里。

1. 右键单击图像。
2. 选择“格式化图片”，如果有的话，直接命令“编辑替代文本”。
3. 最后一步现在看起来像这样：
   • 如果在右侧打开了一个新的“图片格式”区域，点击第三个标签“布局和属性”，然后在“alt文本”→“Description”中写入alt文本。
   • 另一种可能的变化是打开一个“格式图片”窗口，在这个窗口中你必须更改为“Alt Text”选项卡。
   • 另一种可能性是打开一个窗口，在其中可以直接输入所有文本。

替代文本现在随PDF导出一起交付，无需在Acrobat中再次添加。

The alt文本 is added to a <图> tag. Therefore the points in “在Word中定义PDF标签” must be observed.

1. 点击图片。
2. 选择“对象”→“对象导出选项”。
3. 显示“可选文本”选项卡。
4. 如果您还没有将Alt文本存储在XML结构或图像的元数据中，请在下拉框“Alt文本源”中选择“自定义”选项。

注意：如果需要编辑多个图像，您可以将“对象导出选项”窗口保持打开状态，然后单击从一个图像到另一个图像。 “对象导出选项”窗口的内容将根据单击的图像而更改。

The alt文本 is added to a <图> tag. Therefore the points in “在InDesign中定义PDF标签” must be observed.

在adobeindesign中使用MadeToTag添加一个alt文本

Using the MadeToTag plugin, you can view all the images in one window and give them an alt文本. 点击任务3中的“替代文本”中的“显示概述”。

此外，可以在新的InDesign文档中生成所有元数据和所有文本的概述。

由于标记文档通常是这种情况，所以添加所有文本的过程最好在源文档中完成。 这样做的原因是，当再次创建PDF时，必须重复Acrobat中的所有工作。

下面的解决方案假设图像已经被标记。 如果您需要更多相关信息，请查看以下文章：

• 在Word中定义PDF标签
• 在InDesign中定义PDF标签
• 在Acrobat中创建和修改PDF标签

解决方案1

1. 打开导航窗格“Tags”。
2. Navigate to the affected <图> tag.
3. 右键单击这个标签并选择“属性”。
4. 在标签栏“Tag”和列“Alternate text”中添加alt文本。

解决方案2

1. 点击“辅助功能”工具中的“阅读顺序”。
2. 一个新的窗口“阅读顺序”打开，内容显示在不同的灰色区域。
3. 右键单击图像所在的灰色区域。
4. 选择“编辑替代文本”并将所有文本写入新打开的“替代文本”窗口。